制御から究極の生産性へ

Posted On: 12月 7, 2023

今日の社会では、ほぼすべての業界でパフォーマンスを発揮するという大きなプレッシャーがかかっています。毎日 101% で稼働し、常に生産性を維持する必要があります。もちろん、高いパフォーマンスと生産性を継続的に達成することは、明らかに心身の健康に影響を与えます。日本の 5S メソッドはあなたを助けることを目的としており、不健康な方法でストレスレベルを高めることなく、常に生産性と効率性を維持することを約束します。

ストレスが多すぎると効率が悪くなります

自分自身の生産性を向上させたい場合、最初に考えられるのは、早起きしてより多く働くことです。しかし、それは長期的にはあまりうまくいきません。というのは、ベルリンのテオドール・ヴェンツェル工房のウェブサイトに掲載されている数字を見れば、ドイツ人の87％がストレスを感じていることがすぐにわかるからです。さまざまな調査では、参加者の 2 人に 1 人が、自分が職業上の燃え尽き症候群に苦しんでいると信じていることさえ示されています。これはすべて、より生産性を高めたいという切望から生じる過大なストレスとパフォーマンスへのプレッシャーに起因している可能性があります。

生産性を高める秘訣は、一生懸命働いたり自分にストレスをかけすぎたりすることではなく、正しい方法で働くことにあります。 日常生活を整理して計画する。したがって、日本の 5S 手法は、すべてのタスクが時間内に完了するように、優先順位に従って賢くタスクを整理することで構成されています。このメソッドの目標は、個人的な幸福感と内なるバランスを高めることです。

読書に関するアドバイス: 生産性向上の 6 つのヒント: より多く働くのではなく、より賢く働きましょう

日常生活を整理する – 最適化が最も重要なステップです

彼らが言うように？量の前に質。すでに述べたように、生産性を高めるには、ワークロードを増やすだけでなく、 既存のプロセスを最適化する そして日常生活を見直してみましょう。ここでは品質面が優先されます。できる限りのことをやって中途半端にやるのではなく、適切な精度と注意を持ってタスクを完了することが重要です。それが仕組みです 日本の5S手法の基本的な考え方 もっとよく要約した。

この手法が日本発祥であることも不思議ではありません。残念ながら、この国は極端な実力主義で知られています。この国では過労死を指す専門用語があるほど、仕事をしなければならないというプレッシャーが大きい。日本人はこのような死を「過労死」と呼んでいます。このパフォーマンスのプレッシャーに対処し、人々の心身の健康を維持するための解決策が模索され、最終的に 5S 手法が誕生しました。

5Sの仕組みはどのようになっているのでしょうか？

5S メソッドの基本原則は、その名前が示すように、5 つの異なる基本要素で構成されており、日本語の用語で説明されています。これら 5 つの基本は、日常生活を最適化し、いわば整理整頓することを目的としています。これにより、個人のストレスレベルを不健康な方向に誘導することなく、より効率的に仕事ができるようになります。

整理 – 集中力を切らさないように秩序を保つ

5Sの最初のポイントはこれを表しています 気を散らす可能性のあるものを避ける 仕事で。混沌とした環境では、すぐに気が散ってしまいます。仕事に関係のないものは職場に登場すべきではありません。タスクを完了するときに集中力を失わないよう、別の場所に保管するようにしてください。基本的に、日本語の「整理」という言葉は、不要なものを取り除くことを意味すると理解できます。

Seiton – 退屈な検索で時間を無駄にする必要はありません

次の点は、職場の清潔さにも関係します。しかし、それは気が散る可能性のあるものを避けることではなく、必要なものをすべて揃えることが重要です。 手元にある物と書類 持つため。特定のドキュメントが必要で、最初に検索しなければならない場合は、貴重な時間を無駄にすることになります。最初から物事を厳密に整理整頓し、すべての重要な書類やアイテムを一定の場所に置くことで、これを回避できます。一方で、職場の見栄えが良くなり、必要なものがすべてすぐに見つかります。

Seiso – 職場を清潔に保ちます

気を散らす可能性のあるものや混乱を招く要因をすべて排除し、すべてのオブジェクトと書類を分類したら、次のポイントに進みます。「せいそう」とは、 ゴミや汚れを避ける すべき。また、仕事における個人のモチベーションにも大きな影響を与える可能性があります。したがって、作業場を最初から清潔に保ち、蓄積した汚れはできるだけ早く除去してください。

Seiketsu – 効率を高めるためにタスクを定期的に完了する

5Sの次のポイントは、定期的にタスクを完了することです。戦略を常に繰り返すことで、解決策について長い間心配することなく、できるだけ早く効率的にタスクを完了できます。ここでの基本的な考え方は、誰もが必要とするということです アイテム、アプリケーション、またはプログラムをできるだけ早くアクセスできる場所に保管します。。これは、作業負荷を大幅に増加させてストレスを増加させることなく、実行する必要のあるタスクをより迅速に完了し、より多くの時間を節約できることを意味します。

しつけ – 効果的な方法を内面化する

自分の仕事に効果的な方法を見つけたら、それを自分の中に取り入れなければなりません。最善の戦略も、時間が経てば忘れてしまっては役に立たないからです。 5S メソッドの最後のポイントは、これまでのことを行うことを簡単に説明しています。 ポイントを内面化し、一種の儀式に変える あなたがすべき。これを何度も繰り返し、一貫して実行した場合にのみ、日本の方法が望ましい成功につながります。したがって、常に秩序と清潔さに努め、新しく獲得したポジティブな側面が鍋の中で一時的に閃光にならないようにしてください。数日後には消え、すべてが以前と同じになります。